1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона РФ от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» и Общего регламента по защите данных Европейского Союза (Regulation (EU) 2016/679, GDPR) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые проектом es·emigration (далее — Оператор).
Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://es-emigration.com (далее — Сайт) и пользователях Личного кабинета.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Сайта.
Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://es-emigration.com.
Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ
Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
- Имя, фамилия, отчество (в соответствии с данными заграничного паспорта).
- Адрес электронной почты и контактный номер телефона.
- Год, месяц, дата и место рождения, сведения о текущем гражданстве.
- Адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и/или по месту пребывания.
- Сведения для формирования миграционного кейса: данные об образовании, квалификации, стаже работы, занимаемых ранее должностях, воинской обязанности и воинском учете, семейном положении и составе семьи, имущественном и финансовом положении (доходы, задолженности), а также сведения об отсутствии судимости.
- Фотоизображения. Обрабатываются исключительно с целью формирования официальных документов для подачи в миграционные органы Испании/ЕС и визуализации профиля в Личном кабинете. Фотографии не используются Оператором в целях биометрической идентификации и установления личности.
- Специальные категории данных. При подготовке материалов для кейсов на получение статуса беженца (в т.ч. по политическим мотивам или ЛГБТ-программам) Оператор с явного согласия Пользователя может обрабатывать сведения, касающиеся политических взглядов, религиозных убеждений, сексуальной ориентации или интимной жизни субъекта.
- Технические обезличенные данные: файлы «cookie», IP-адреса, данные веб-статистики (Яндекс Метрика, Google Analytics и др.).
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Персональные данные Пользователя обрабатываются в целях:
- Предоставления Пользователю доступа к Личному кабинету, сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Сайте.
- Заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров (включая договоры-оферты на оказание услуг по релокации, сопровождению Autónomo и подготовке кейсов).
- Непосредственного оказания услуг: консультирование, заполнение официальных анкет, перевод и присяжный перевод документов, формирование пакетов документов для подачи в миграционные органы.
- Направления Пользователю уведомлений, ответов на запросы, а также информационных материалов (с возможностью в любой момент отказаться от рассылки).
5. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ И БЕЗОПАСНОСТИ ДАННЫХ
Безопасность персональных данных обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, либо если субъект персональных данных дал согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по договору.
Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на электронную почту support@es-emigration.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
При отзыве Пользователем согласия или при достижении целей обработки персональные данные уничтожаются в течение 30 дней (при выявлении неправомерной обработки — в течение 10 рабочих дней). Уничтожение данных в информационных системах подтверждается составлением соответствующего Акта об уничтожении.
6. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ
Оператор осуществляет трансграничную передачу данных на территорию Королевства Испания (и иных государств ЕС) исключительно в целях подготовки и подачи документов в миграционные органы.
Передача осуществляется в соответствии со ст. 12 Закона о персональных данных РФ с предварительным уведомлением Роскомнадзора. Испания и страны ЕС признаются государствами, обеспечивающими адекватную защиту прав субъектов персональных данных.
7. ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПО GDPR (ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ИЗ ЕС)
Каждый Пользователь, находящийся на территории Европейского Союза, имеет право:
- Требовать доступа к своим персональным данным, их исправления или удаления («право на забвение»).
- Требовать ограничения обработки данных или возражать против их обработки.
- На перенос данных (право получить свои данные в структурированном машиночитаемом формате).
- Отозвать согласие в любой момент без ущерба для законности обработки, осуществленной до отзыва.
- Подать жалобу в надзорный орган по защите персональных данных (в Испании — Agencia Española de Protección de Datos, AEPD).
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты support@es-emigration.com.
В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://es-emigration.com/privacy.