Справку о несудимости с апостилем просят почти везде: для ВНЖ, рабочей или учебной визы, брака, гражданства, иногда для работы с детьми или в госсекторе. Если вы уже уехали из России, возвращаться за ней не нужно. С подтверждённым аккаунтом на Госуслугах и знакомым в Москве справку можно получить полностью удалённо. Ниже разбираем этот способ по шагам, запасные варианты, если он не подходит, и что делать со справкой в стране, куда вы её подаёте.
- Самый простой способ
- Госуслуги: бумажная справка с апостилем, выдача в Москве, забирает знакомый
- Кто может заказать
- любой гражданин РФ с подтверждённой учётной записью, прописка не важна
- Место выдачи
- Зональный информационный центр ГУ МВД по г. Москве, ул. Велозаводская, д. 6А
- Госпошлина
- 2 500 ₽ за апостиль, оплата в приложении
- Срок по регламенту
- до 30 дней на справку, на практике в Москве часто быстрее
- Доверенность на получение
- простая письменная, без нотариуса
- Что ещё понадобится
- перевод на язык страны подачи, обычно официальный (присяжный, сертифицированный)
- Срок годности
- устанавливает страна подачи, чаще всего 3–6 месяцев с даты выдачи
Что это за документ и зачем апостиль
Справка о наличии (отсутствии) судимости — документ МВД, который подтверждает, что у вас нет судимостей и уголовного преследования в России. Иностранные органы запрашивают её, чтобы убедиться, что вы не представляете угрозы. Обычно её требуют у совершеннолетних заявителей из страны гражданства, а часто и из всех стран, где человек жил последние несколько лет. Например, Испания для ВНЖ просит справки из всех стран проживания за последние пять лет, это прописано в официальных листах процедур Министерства инклюзии.
Апостиль — это штамп, которым государство подтверждает подлинность документа для других стран. Он работает между участниками Гаагской конвенции 1961 года: это все страны ЕС, Великобритания, США, Канада (с 2024 года), Грузия, Сербия, Турция, Казахстан, Армения и многие другие. Для них справки с российским апостилем достаточно. Если страна в конвенции не участвует (например, ОАЭ), вместо апостиля нужна консульская легализация, и это отдельная, более длинная процедура.
Какие именно документы нужны для вашего основания, зависит от страны и типа ВНЖ. Если выбираете направление, начните с разбора куда лучше эмигрировать из России. Если не уверены, что подойдёт именно вам, — подберём маршрут на консультации.
Способ 1. Госуслуги + знакомый в Москве (основной)
Самый быстрый и дешёвый вариант, если вы уже за границей. Справку заказываете вы сами, а забирает её любой человек в Москве по обычной письменной доверенности.
- Подтверждённая учётная запись на Госуслугах.
- Фото или сканы внутреннего паспорта: страницы с личными данными (2–3), регистрацией (4–5) и семейным положением (14–15).
- 2 500 ₽ на госпошлину за апостиль.
- Человек в Москве, готовый съездить на Велозаводскую. Родство не важно: подойдёт друг, коллега, знакомый.
- 1 Откройте чат с роботом Максом на Госуслугах Напишите «Справка об отсутствии судимости» и выберите «Заказать справку».
- 2 Выберите бумажную справку с апостилем Электронная справка для заграницы не подходит: апостиль ставится только на бумажный оригинал.
- 3 Укажите место выдачи Зональный информационный центр ГУ МВД России по г. Москве, ул. Велозаводская, д. 6А.
- 4 Загрузите сканы паспорта и оплатите пошлину Страницы 2–3, 4–5 и 14–15. Пошлина 2 500 ₽ оплачивается в приложении.
- 5 Сохраните номер заявления и номер обращения Они есть в личном кабинете. Оба номера нужно вписать в доверенность.
- 6 Подготовьте доверенность и передайте её знакомому Образец ниже. Распечатайте, подпишите от руки, поставьте дату.
- 7 Дождитесь уведомления о готовности Статус меняется в личном кабинете. После этого знакомый едет за справкой с паспортом и доверенностью.
- 8 Получите скан и оригинал Попросите сразу прислать чёткий скан справки вместе со страницей апостиля, а оригинал отправить вам или сохранить.
На момент публикации выдача справки с апостилем через Госуслуги работает в Москве и Московской области, остальные регионы обещают подключить позже. Заказать справку с выдачей в Москве может любой гражданин РФ, независимо от прописки. Перед заказом проверьте список адресов в чате: он может измениться.
Образец доверенности на получение справки
Чтобы третье лицо забрало готовую справку, нотариальная доверенность не нужна, хватает простой письменной. Заполните образец, распечатайте и подпишите от руки. Надёжнее передать знакомому оригинал, но многие получают справку и по распечатке скана подписанной доверенности. Чтобы не съездить впустую, уточните это заранее по телефону информационного центра.
ДОВЕРЕННОСТЬ на получение документов
Дата и место составления доверенности прописью
Я, гражданин Российской Федерации ФИО, дата рождения, место рождения: место рождения, паспорт № серия и номер, выдан дата выдачи, кем выдан, проживающий по адресу: адрес,
доверяю гражданину Российской Федерации ФИО, дата рождения, место рождения: место рождения, паспорт № серия и номер, выдан дата выдачи, кем выдан, проживающему по адресу: адрес, получить от моего имени справку о наличии (отсутствии) судимости с апостилем (номер заявления — номер, номер обращения — номер) в Зональном информационном центре ГУ МВД России по г. Москве по адресу ул. Велозаводская, д. 6А.
Для этого предоставляю ему право подписывать все необходимые для настоящего поручения документы.
Доверенность выдана единоразово. Представитель не имеет права передоверить настоящую доверенность.
Дата ________ / Фамилия И. О.
Способ 2. Справка в своём регионе + апостиль отдельно
Если знакомых в Москве нет, но есть человек в родном городе, справку можно заказать через Госуслуги или МФЦ с выдачей в региональном информационном центре МВД. Апостиль в этом случае автоматически не ставится: получив справку, представитель подаёт её на апостиль в информационный центр МВД. Это ещё до 5 рабочих дней и та же пошлина 2 500 ₽.
Подвох в доверенности. Чтобы подать документ на апостиль от вашего имени, обычно требуют нотариальную доверенность, простой письменной может не хватить. Из-за границы её оформляют в консульстве России (об этом в следующем способе). Итоговый срок выходит дольше: около 5–30 дней на справку плюс время на апостиль и саму доверенность.
Способ 3. Нотариальная доверенность через консульство
Если нет доступа к Госуслугам (не подтверждена учётная запись, не получается войти), всё придётся делать через представителя. Он подаёт заявление в МВД или МФЦ за вас, получает справку и ставит апостиль. Для этого нужна нотариальная доверенность, которую оформляют в консульстве России в стране, где вы сейчас живёте.
Запись в консульства бывает забита на недели вперёд, а формулировки доверенности лучше продумать заранее, чтобы представителю не отказали на месте. В Испании мы записываем в консульство и готовим текст доверенности так, чтобы одной бумаги хватило и на справку, и на апостиль.
Альтернатива — доверенность у местного нотариуса. Тогда на неё нужен апостиль страны, где она оформлена, и перевод на русский, и российские органы принимают такие доверенности не всегда охотно. На практике консульский вариант проще.
Способ 4. Запрос через консульство России
Некоторые консульства сами запрашивают справку в МВД (например, консульский отдел посольства в Испании). Минус в том, что такая справка приходит без российского апостиля, а сроки заметно дольше, чем через Госуслуги. Принимают ли её местные органы, зависит от страны и конкретного ведомства: где-то достаточно консульской справки, где-то требуют апостиль. Этот способ стоит рассматривать, только если остальные недоступны, и лучше заранее уточнить, примут ли такую справку в вашей процедуре.
Способ 5. Посредники
Агентства и бюро переводов берут на себя всё: запрос в МВД, апостиль, перевод и доставку. Это удобно, если нет ни знакомых в России, ни доступа к Госуслугам. Стоимость — от нескольких сотен евро, срочное оформление ещё дороже. По сути вы платите за то, что в способе 1 делает ваш знакомый за одну поездку.
Что не подойдёт за границей
Электронная справка с Госуслуг. Она подписана электронной подписью МВД, и апостиль на неё поставить нельзя. Обходные схемы через нотариальное удостоверение бумажной копии существуют, но они сложнее и дороже, чем сразу заказать бумажную справку с апостилем.
Справка без апостиля. Для стран-участниц Гаагской конвенции даже свежая и правильная справка без апостиля обычно недействительна.
Справка без официального перевода. Иностранные органы почти всегда принимают документы только на своём языке, в переводе, который признаётся в этой стране.
Что делать со справкой в стране подачи
Перевод
Требования к переводу у каждой страны свои, но общее правило одно: переводить нужно весь документ целиком, включая страницу апостиля, и у переводчика, которого признаёт страна подачи.
| Страна | Кто переводит |
|---|---|
| Испания | присяжный переводчик (traductor jurado) из реестра МИД Испании |
| Германия | присяжный переводчик (beeidigter / ermächtigter Übersetzer), их список ведут земельные суды |
| Франция | присяжный переводчик при апелляционном суде (traducteur assermenté) |
| Италия | перевод с заверением в итальянском суде (asseverazione) или у консула |
| США, Канада | сертифицированный перевод с подписанным заявлением переводчика о точности |
Делать перевод в России заранее обычно нет смысла: многие страны принимают только переводы своих аккредитованных переводчиков. Если подаёте в Испании, мы организуем присяжный перевод и заверение под вашу процедуру.
Срок годности
Единого срока нет, его устанавливает страна и конкретная процедура. Смотрите сначала на дату действия в самой справке, затем на требования ведомства. Чаще всего принимают справку, выданную не раньше чем за 3 месяца до подачи, иногда за 6 месяцев. Поэтому заказывайте её ближе к подаче, а не «про запас».
Оригинал или скан
При электронной подаче обычно загружают скан справки с апостилем и переводом. При личной подаче или в консульстве могут попросить показать оригинал. Если оригинал остаётся в России, договоритесь со знакомым, чтобы он переслал его почтой или передал с попутчиком.
Типичные ошибки
Чаще всего проблемы возникают на одном из этих пунктов:
- Заказали электронную справку. Её не апостилировать, а на новую уходит ещё до месяца.
- Заказали слишком рано. Пока собирали остальные документы, срок справки для подачи истёк.
- Не вписали номера заявления и обращения в доверенность. Представителю могут отказать.
- Прислали скан без страницы апостиля. Переводчику и ведомству нужен документ целиком.
- Сделали перевод не у того переводчика. Перевод из российского бюро многие страны не примут.
- Забыли про другие страны. Если последние годы вы жили не только в России (Грузия, Сербия, Турция, Казахстан), справка может понадобиться и оттуда.
Если справка нужна для конкретной подачи, проще собрать весь пакет сразу. Для Испании мы оформляем ВНЖ цифрового кочевника под ключ, делаем визу No Lucrativa и социальный arraigo. Требования разобраны в гайдах по ВНЖ цифрового кочевника и arraigo. Если вы ещё в России, закажите справку вместе с остальными документами из списка дел перед отъездом и проверьте, что у вас в порядке загранпаспорт.
Изменения в процедурах МВД и миграционных правилах публикуем в Telegram-канале. Если что-то пошло не так на одном из шагов, пишите напрямую, подскажем по делу.
Я не прописан в Москве. Могу заказать справку с выдачей там?
Да. Заказать справку с выдачей в Зональном информационном центре ГУ МВД по г. Москве может любой гражданин РФ, независимо от места регистрации.
Нужна ли нотариальная доверенность, чтобы забрать справку?
Нет. Чтобы третье лицо получило готовую справку, достаточно доверенности в простой письменной форме. Нотариальная понадобится, если представитель будет сам подавать заявление или отдельно ставить апостиль за вас.
Можно ли поставить апостиль на электронную справку с Госуслуг?
Нет. Апостиль ставится только на бумажный оригинал с печатью. Для заграницы сразу заказывайте бумажную справку с апостилем.
Сколько действует справка за границей?
Единого срока нет, его устанавливает страна подачи. Чаще всего принимают справку, выданную не раньше чем за 3–6 месяцев до подачи. Сначала смотрите на срок в самой справке, затем на требования процедуры.
Нужен ли перевод, если справка уже с апостилем?
Почти всегда да. Справку вместе с апостилем переводит переводчик, которого признаёт страна подачи: в Испании — traductor jurado, в Германии — присяжный переводчик при суде, в США — сертифицированный переводчик.
Страна не участвует в Гаагской конвенции. Что делать?
Вместо апостиля нужна консульская легализация: справку заверяют в МИД России, а затем в консульстве страны подачи. Это дольше, поэтому начинайте заранее.
Что делать, если нет доступа к Госуслугам?
Оформить нотариальную доверенность в консульстве России в стране проживания: по ней представитель закажет справку и поставит апостиль в России. В Испании поможем с записью и текстом доверенности.
