• website icon
Получить помощь
Мы обновляем сайт, поэтому некоторые ссылки временно могут не работать. Приносим извинения за возможные неудобства.
Все об эмиграции в Telegram
Это как сайт, только в телеграмме — удобно же!
  • »
  • Чек лист переезда

Чек-лист для успешного переезда: готовьтесь к новой жизни с уверенностью


Проверьте наличие и срок действия загранпаспорта
Одним из первостепенных шагов, необходимых для начала процесса, является наличие заграничного паспорта. Заграничный паспорт открывает двери к возможность передвижения за пределы страны проживания и является необходимым документом при подаче заявления на убежище.

Желательно иметь паспорт, который будет действителен на протяжении нескольких лет. Да, получить новый паспорт можно будет в генеральном консульстве находясь заграницей, но иногда обращение в консульство своей родной страны может быть затруднительным или даже невозможным.

Получить второй загранпаспорт
Не многие знают, но граждане России имеют право получить второй загранпаспорт.
Второй паспорт понадобится для следующих целей:
  • сохранить действующие визы в загранпаспорте, в котором не осталось пустых страниц, а визы еще не закончили свое действие;
  • одновременно получить визы в разные страны;
  • выезжать за рубеж, пока загранпаспорт находится в консульстве на оформлении визы;
  • ездить в конфликтующие страны – например, в случае территориальных споров наличие штампа конфликтующей страны может быть решающей причиной отказать во въезде;
  • сохранение документа, удостоверяющего личность, в случае утери во время путешествия одного из паспортов.
Для получения второго загранпаспорта следует пройти похожую процедуру, что и для получения первого, но с некоторыми нюансами:
  1. Второй паспорт может быть только нового образца – он действует 10 лет. Госпошлина за его выдачу выше. Так, загранпаспорт нового образца при оформлении в МФЦ обойдется в 6 тыс. руб. для взрослого человека, старого – в 2 тыс. руб. При заказе на портале госуслуг 3,5 тыс. руб. и 1,5 тыс. руб. соответственно.Если заказать второй загранпаспорт старого образца, заберут и аннулируют действующий паспорт, даже если он биометрический.
  2. В заявлении следует указать о наличии загранпаспорта, который гражданин хочет оставить. При указании цели получения нового загранпаспорта нужно выбрать "В дополнение к имеющемуся".
  3. Если первый загранпаспорт потерян или украден, его нужно признать недействительным, иначе новый документ не выдадут.
При этом в дополнение третий загранпаспорт заказать нельзя – при подаче заявления на третий, первый паспорт изымается, и у гражданина остается два загранпаспорта.
Документы
Какие документы нужны для релокации за рубеж

1️⃣Свидетельства о рождении на каждого члена семьи с апостилем

2️⃣Свидетельство о браке с апостилем

3️⃣Дипломы о высшем образовании (также могут пригодиться школьный аттестат и иные дипломы, аттестаты, документы об образовании, повышении квалификации)

4️⃣Справка об отсутствии судимости с апостилем

5️⃣Международные права и водительское удостоверение

6️⃣Загранпаспорт

7️⃣Российский паспорт

8️⃣Список сделанных прививок (как взрослым, так и детям, желательно подтвержденный документально)

Перевод вышеуказанных документов можно, а в ряде случаев нужно делать за границей.

‼️Помним про ограничения на вывоз наличной валюты в размере эквивалента 10 000 USD на человека. Этот лимит действует на любого члена семьи, в том числе несовершеннолетних детей. Иными словами каждый ребенок с вами это еще + 10 000 USD.

Оформите генеральную доверенность
Такая доверенность выручит вас во многих ситуациях: например, вы сможете удаленно перевыпустить SIM-карту, забирать письма и посылки, получить справки в госорганах, управлять недвижимостью (продажа или сдача в аренду квартиры), защищать ваши интересы в суде и т. д. Некоторые доверенности обязательно нужно удостоверить у нотариуса. В принципе, доверенности можно будет оформить и в российском консульстве Испании, и отправить в Россию почтой, но это потребует гораздо больше времени и усилий.

❗️ Текст доверенности во всех случаях, лучше предварительно согласовать в той инстанции, для которой вы эту доверенность оформляете, и/или с российским нотариусом. Как минимум, можно позвонить на линию правовой помощи Федеральной нотариальной палаты — 8-800-234-34-17, правда, звонки будут бесплатными только по территории России.

Альтернативный вариант — обращение за доверенностью непосредственно в посольство Российской Федерации в Испании, также по предварительной записи. С собой на прием к нотариусу нужно взять свой действующий заграничный паспорт, внутренний паспорт, подготовленную доверенность и деньги для оплаты консульского сбора.

Мы разработали специальный образец генеральной доверенности, который не только удовлетворяет потребности различных ситуаций вашей жизни, но и идеально подходит для беженцев.


Оформить генеральную доверенность
Сильно облегчить ведение дел в России из-за границы, а также закончить дела, которые гражданин не успел сделать до своего отъезда, поможет оформление «генеральной доверенности» на близкого человека. Стоит учитывать, что оформление доверенности возможно только при личном присутствии доверителя. Такая доверенность может уполномочивать на совершение разного рода юридических действий от имени представляемого в течение определенного периода времени, предполагающих их совершение неограниченное число раз.
Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
  • разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру);
  • специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
  • общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.

Доверенность общего характера, или общая доверенность, в народе называемая «генеральной», требует обязательного нотариального удостоверения. Ст. 185.1 ГК РФ подчеркивает, что распоряжаться недвижимостью и проводить с нею сделки можно только с помощью нотариальной доверенности.
Итак, генеральная доверенность дает:
  1. Право распоряжения имуществом доверителя (продавать, оставлять в залог, сдавать в аренду).
  2. Возможность участвовать в финансовых расчетах (принимать деньги за продажу или аренду недвижимости).
  3. Право доверенного лица ставить подписи от имени доверителя на всех юридически важных документах (например, в договоре купли-продажи).
  4. Бюрократическая деятельность: подача запросов в различные государственные и муниципальные ведомства, получение результатов.
  5. Представительство в суде.

На кого можно оформить доверенность
Доверитель (тот, кто выдает доверенность) и поверенный (тот, кому доверяют) должны быть дееспособными. В России гражданская дееспособность возникает по достижении 18 лет. В определенных случаях, например при эмансипации, дееспособным могут признать до совершеннолетия по решению суда, органа опеки и попечительства.
Доверенность можно оформить на гражданина иностранного государства.
С юридической точки зрения неважно, кем приходится поверенный доверителю. Это может быть родственник, друг, коллега или просто знакомый. Помните, что стоит оценить риск, когда вы оформляете доверенность на любого человека.
Доверитель может оформить доверенность у нотариуса без личного присутствия поверенного. То есть, если вы оформляете документ на двоюродную сестру, ей необязательно при этом присутствовать. Главное — предоставить нотариусу копию паспорта поверенного.

Пошаговая инструкция
  1. Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
  2. Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
  3. Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
  4. Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.

Какие ещё бывают доверенности
Доверенность может быть выдана на совершение различных действий от имени представляемого, например:
Иногда закон требует прямого указания в доверенности определенных полномочий, а если их не будет указано, то признается, что представитель ими не обладает. Так, например, принятие наследства и отказ от наследства через представителя возможны, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на соответствующее принятие или отказ от наследства (п. 1 ст. 1153, п. 3 ст. 1159 ГК РФ). Это относится и к некоторым полномочиям представителей в суде. Речь идет о полномочиях на совершение распорядительных действий, предусмотренных ч. 2 ст. 62 АПК РФ, ст. 54 ГПК РФ, п. 1 ст. 37, п. 2 ст. 40, п. 2 ст. 150 Закона о банкротстве. Соответствующие полномочия должны быть специально оговорены в доверенности.
Также стоит обратить внимание, что доверенность может быть выдана нескольким доверителям (по смыслу п. 5 ст. 185 ГК РФ). В отсутствие прямо выраженной оговорки о совместном представительстве представители осуществляют полномочия раздельно. В этом случае отказ от полномочий одного из представителей, а равно отмена его полномочий представляемым, влечет прекращение доверенности только в отношении указанного представителя (п. 126 Постановления Пленума ВС РФ от 23 июня 2015 г. № 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации"). Это актуально, например, для случаев, когда квартира находится в собственности у нескольких человек.
В случае, когда доверенность не получилось оформить до отъезда, в зависимости от страны пребывания можно сделать доверенность за границей. В таком случае стоит иметь в виду, что исполненная на иностранном языке или содержащая служебные отметки на иностранном языке доверенность, подлежит переводу на русский язык, верность которого на территории России должна быть засвидетельствована нотариально (п. 6 ч. 1 ст. 35 и ст. 81 Основ законодательства о нотариате). За границей консульские учреждения выполняют функции нотариата (в соответствии со ст. 26 Федерального закона от 5 июля 2010 № 154-ФЗ "Консульский устав Российской Федерации").
Сняться с регистрационного учета
Сняться с регистрационного учета необходимо для совершения продажи жилья из-за границы в случае необходимости. Несмотря на то, что теоретически соответствующее действие можно сделать из-за границы, на практике возникают проблемы с выпиской из российской квартиры, находясь на территории другого государства.
При нахождении за границей для снятия с регистрационного учета по месту жительства гражданин может направить почтовым отправлением из страны проживания заявление о снятии с регистрационного учета с указанием адреса выбытия. Подлинность его подписи на заявлении должна быть нотариально засвидетельствована в дипломатическом представительстве или в консульском учреждении РФ в стране проживания либо у нотариуса с последующей легализацией документа или проставлением на нем апостиля (для стран-участниц Гаагской конвенции).
Сделайте УКЭП
Если кого-то задерживали на митингах, били, присылали повестки и проч. — возьмите с собой все протоколы и прочие доказательства. Понадобится для оформления статуса беженца.Сделайте ⇱ усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — ею можно будет дистанционно заверять любые юридически значимые документы, например, договора купли-продажи, доверенности, оформить онлайн кредит в банке, сдать налоговую отчётность, подписать заявления в госорганы и т. д.
Легализация и перевод документов
Для прохождения административных процедур некоторые документы, выданные за
границей, должны быть переведены и легализованы до предъявления во французские
органы власти.

Легализация (апостиль)
Процедура легализации позволяет проверить подлинность акта и подписей представителей органов власти в стране, где был выдан документ.
Процедуру легализации документов, выданных за границей, можно осуществить:
  • в вашей родной стране в консульстве или посольстве Франции;
  • во Франции в соответствующем консульстве или посольстве.
Необходимо пройти эту процедуру, для того чтобы французские административные службы могли признать законность легализованного документа.
Для легализации документов необходимо выполнить их перевод на французский язык.
В России легализация будет подтверждена апостилем – это специальный штамп, проставляемый на официальных документах или на отдельном скрепляемом с ним листе (п. 4 ст. 2 Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации"; далее – Закон № 330-ФЗ). Допускается проставление апостиля на нотариально заверенных копиях, а также на документах, оформленных у нотариуса (например, согласие на выезд ребенка за границу). Апостиль нужен для документов, предназначенных для действия за границей в государствах-участниках Гаагской конвенции 1961 г.
  1. Справка о наличии или отсутствии судимости, факте уголовного преследования или его прекращения, архивные документы и справки о реабилитации – МВД России.
  2. Официальные архивные документы о военной службе (работе) – Минобороны России.
  3. Документы, выданные органами прокуратуры, – Генеральная прокуратура РФ.
  4. Документы, выданные в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия (например, свидетельство о регистрации брака) – органы ЗАГС.
  5. Документы об образовании или квалификации, а также документы об ученых званиях и степенях – Минпросвещения России.
  6. Архивные справки, выписки и копии – Росархив.
  7. Все остальные документы, включая нотариально заверенные копии, – Минюст России. Для проставления апостиля на нотариально удостоверенных копиях документов необходимо обратиться в территориальный орган Минюста России по месту совершения нотариального действия.
По общему правилу срок проставления апостиля составляет не более 5 дней, который может быть продлен до 30 дней. Специальный срок проставления апостиля установлен для официальных документов, выданных образовательными организациями, – не более 45 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля (ч. 4 ст. 6 Закона № 330-ФЗ).
Подробнее о том, как и где оформить апостиль на документы, читайте в Энциклопедии решений компании "Гарант": Апостиль.
Для стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции, применяется консульская легализация – нотариальное удостоверение копии документа, заверение в Минюсте России, Консульском департаменте МИДа России и в посольстве принимающего государства.

Перевод
Если оригиналы документов составлены не на французском языке, то они должны быть переведены на французский язык аккредитованным или присяжным переводчиком.
Присяжный переводчик — это переводчик, прошедший аккредитацию в кассационном или апелляционном суде. Путем проставления своей печати и своей подписи переводчик подтверждает, что перевод верен и соответствует исходному документу.
Вы самостоятельно оплачиваете стоимость перевода.

Доступ к государственным онлайн-сервисам
Позаботиться о получении доступа к государственным электронным сервисам рекомендуется заранее — в некоторых случаях личное посещение госоргана является наиболее доступным для этого вариантом.
Так, получить доступ в Личный кабинет налогоплательщика можно следующими способами:
  1. С помощью получения регистрационной карты лично в любом налоговом органе России (вне зависимости от места постановки на учет) – нужно предоставить паспорт.
  2. С помощью учетной записи Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) – однако только при условии, что получение доступа к ЕСИА было личным.
  3. С помощью квалифицированной электронной подписи – квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи должен быть выдан Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.
Доступ к порталу "Госуслуги" можно оформить не только при личном посещении центра обслуживания, но и при помощи заказного письма через "Почту России" или электронной подписи, а также онлайн через сайт или приложение банка-партнера – сообщается, что регистрация на портале таким способом доступна из любого места, где есть интернет. Ознакомиться с картой центров, где можно осуществить регистрацию лично, а также со списком банков, через которые можно зарегистрироваться онлайн, можно на официальном сайте портала "Госуслуги" (https://www.gosuslugi.ru/help/faq/login/1).
Стоит иметь в виду, что доступ к российским государственным сервисам может быть заблокирован на территории страны, в которую направляется гражданин. В связи с этим стоит заранее обеспокоиться подключением VPN-сервиса с возможностью подключиться к серверу из России.
Заверьте апостилем документы
Подготовка документов для выезда за границу требует времени и внимания к деталям. Начинайте процесс заранее, чтобы избежать задержек и проблем в будущем.
Соберите и, при необходимости, заверьте апостилем все документы, которые могут потребоваться вам за границей, такие как дипломы, свидетельство о браке и т. д. Для запроса убежища справка о несудимости не требуется.

Для прохождения административных процедур некоторые документы, выданные заграницей, должны быть переведены и легализованы до предъявления в органы власти.

Легализация (апостиль)
Процедура легализации позволяет проверить подлинность акта и подписей представителей органов власти в стране, где был выдан документ.
Процедуру легализации документов, выданных за границей, можно осуществить:
  • в вашей родной стране в консульстве или посольстве;
  • за границей в соответствующем консульстве или посольстве.
Необходимо пройти эту процедуру, для того чтобы административные службы могли признать законность легализованного документа.
Для легализации документов необходимо выполнить их перевод.
В России легализация будет подтверждена апостилем – это специальный штамп, проставляемый на официальных документах или на отдельном скрепляемом с ним листе (п. 4 ст. 2 Федерального закона от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации"; далее – Закон № 330-ФЗ). Допускается проставление апостиля на нотариально заверенных копиях, а также на документах, оформленных у нотариуса (например, согласие на выезд ребенка за границу). Апостиль нужен для документов, предназначенных для действия за границей в государствах-участниках Гаагской конвенции 1961 г.
  1. Справка о наличии или отсутствии судимости, факте уголовного преследования или его прекращения, архивные документы и справки о реабилитации – МВД России.
  2. Официальные архивные документы о военной службе (работе) – Минобороны России.
  3. Документы, выданные органами прокуратуры, – Генеральная прокуратура РФ.
  4. Документы, выданные в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия (например, свидетельство о регистрации брака) – органы ЗАГС.
  5. Документы об образовании или квалификации, а также документы об ученых званиях и степенях – Минпросвещения России.
  6. Архивные справки, выписки и копии – Росархив.
  7. Все остальные документы, включая нотариально заверенные копии, – Минюст России. Для проставления апостиля на нотариально удостоверенных копиях документов необходимо обратиться в территориальный орган Минюста России по месту совершения нотариального действия.
По общему правилу срок проставления апостиля составляет не более 5 дней, который может быть продлен до 30 дней. Специальный срок проставления апостиля установлен для официальных документов, выданных образовательными организациями, – не более 45 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя о проставлении апостиля (ч. 4 ст. 6 Закона № 330-ФЗ).
Подробнее о том, как и где оформить апостиль на документы, читайте в Энциклопедии решений компании "Гарант": Апостиль.
Для стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции, применяется консульская легализация – нотариальное удостоверение копии документа, заверение в Минюсте России, Консульском департаменте МИДа России и в посольстве принимающего государства.

Перевод
Если оригиналы документов составлены на русском, то они должны быть переведены на аккредитованным или присяжным переводчиком.
Присяжный переводчик — это переводчик, прошедший аккредитацию в кассационном или апелляционном суде. Путем проставления своей печати и своей подписи переводчик подтверждает, что перевод верен и соответствует исходному документу. Вы самостоятельно оплачиваете стоимость перевода.

Рекомендуем поставить апостиль как минимум на аттестат, дипломы и свидетельство о рождении. Перевести апостилированные документы можно будет заграницей.
Алгоритм действий следующий:
  1. Запросите апостиль через портал ⇱ mos.ru, предоставив скан диплома и приложений, оплатите все сборы и выберите вариант отправки на почтовый адрес. Подтверждение займёт 30-40 дней. Если уедете в это время, оставьте диплом и приложения доверенным лицам или будете отправлять им почтой отсюда.
  2. Заведите личный кабинет на сайте почты России, который привяжите к госуслугам и вашему номеру телефона.
  3. Когда на портале mos.ru получите подтверждение, что апостиль подтверждён, отправьте оригинал диплома в Министерство образования Москвы.
  4. Оригинал диплома с заявлением и письмом от вашего имени отправьте на почтовый адрес Министерства образования Москвы (Балтийский пр-д, 3). То есть человек, которому вы поручите это дело, расписывается, как будто вы сами, и несёт письмо на почту, как будто это делаете вы. Почтовые работники принимают эти письма без проверки личности. Оформите письмо с описью, с отслеживанием или используйте ЕМС. Все это доступно в личном кабинете на сайте почты России.
  5. Ваш диплом с апостилем, отправленный обратно Министерством образования Москвы, в течение недели получит любой человек, которому вы отправите код подтверждения от почты России. Этот код будет отправлен вам на телефон в момент получения обработанных документов. Код приходит в виде SMS или в виде Push-сообщения в приложении почты России.

Совет: Отсканируйте все документы и отправьте себе на электронную почту, в облако и, возможно, вашему доверенному лицу.

Возьмите с собой все акты гражданского состояния (например, свидетельства о рождении всех, даже взрослых, членов семьи) и документы об образовании.
Оформите NIE (актуально для релокантов в Испанию)
NIE присваивается беженцам автоматически после прохождения интервью, но иногда интервью приходится ждать несколько лет, а без него доступ ко многим процедурам невозможен.

Порядок получения NIE в России

Можно подать заявление на NIE через Консульство Испании находясь в России

Для оформления/возобновления сертификата налогового номера иностранца (NIE) в Генеральном Консульстве Испании необходимо заполнить на компьютере, на испанском языке, форму EX-15 (без подписи), приложить к ней копию первой страницы загранпаспорта и отправить оба документа в формате PDF на электронный адрес cog.moscu.not@maec.es
Обратите внимание, что вместо СССР должно указываться актуальное название страны рождения. Точно укажите название населенного пункта, где родились, без региона.
Данные адреса заполняются согласно регистрации в паспорте, обязательно с почтовым индексом.
Данные родителей – только имена без фамилий.
В п. 4.2. необходимо указать причины получения NIE. Для этого вы можете написать на почту в несколько испанских банков и запросить список документов для открытия счета как НЕ резиденту и приложить переписку с банком о желании открыть счет, адреса электронных адресов:
reclamacionessac@bbva.com
ayuda@openbank.es
informacion@selfbank.es
После получения от Вас заполненной формы и копии паспорта, вам назначат день приема для подписания заявления в Консульстве и оплаты консульских сборов (размер пошлины в 2023 году составляет 9,74 евро).

После похода в Консульство вам на мейл в течении 5 недель придет ваш НИЕ.

Оформите виртуальную сим-карту eSIM

Оставьте себе сим-ку, к которой привязан интернет-банк (большинство банков признает только российские сим-ки), можно перенести номер к оператору, который позволяет оформить виртуальную сим карту (eSIM). Это удобно когда вы будете заграницей в телефоне будет местная симка, но при этом вы будете доступны и по российскому номеру

МАТЕРИАЛЫ:
Шаблон генеральной доверенности
2
Здоровье
  • Пройдите обследование у врачей и сдайте необходимые анализы
  • Купите лекарства, без которых вы не можете.
  • Вылечить зубы — скорее всего, это будет дешевле и быстрее
  • Сделать перевод важных медицинских документов и необходимых рецептов на лекарства
  • Уточнить, какие лекарства и в каком количестве можно перевозить через границу
  • Сделать все регулярные процедуры красоты с поправкой на неизвестность следующей даты — инъекции, стрижка, маникюр (возможно, снять долговременные покрытия)
  • Тем, кто регулярно наблюдается у врачей или работает с психологом, — обсудить, как можно продолжить работу
  • Подготовить необходимый запас уходовых средств и средств гигиены, особенно, если это специфические средства, и узнать, какие альтернативные варианты будут доступны
3
Животные
3
Прочее